“बच्चे आये या नहीं?”, “कितना stock बचा है?”, “कौन सा report भेजना है?” — ये सवाल हर दिन आपके बिज़नेस या क्लास में घूमते हैं। और अगर आप अभी भी diary, register या WhatsApp chats पर इन सब चीजों को track कर रहे हैं, तो आप समय, पैसा और accuracy तीनों खो रहे हैं। अब ज़रूरत है सबकुछ डिजिटल तरीके से, आसान tools से संभालने की – और आज हम यही बताएँगे कि कैसे आप attendance, stock और reports को एकदम simple तरीके से manage कर सकते हैं।
1. Digital Attendance Tools (Students, Staff, Customers के लिए)
Google Forms + Sheets (Free और Easy):
एक simple form बनाइए – नाम, तारीख, रोल नंबर – और students खुद mark करते हैं या आप staff से भरवाते हैं। Sheet में auto रिकॉर्ड बन जाता है।
SewaStack Attendance System:
✅ QR scan से check-in
✅ Auto SMS to parents
✅ Daily/monthly attendance report
✅ Mobile-friendly
Perfect for: Schools, Coaching, Beauty Parlour, Gym
myClass Attendance App (Teachers के लिए):
✅ Subject-wise record
✅ Student report
✅ PDF export
Free version available
2. Digital Stock Tools (Shop, Kirana, Pharmacy, Salon)
Vyapar App:
✅ Purchase, Sale, Stock auto update
✅ Low stock alert
✅ Item-wise profit tracking
Free trial available, starts ₹142/month
Zoho Inventory:
✅ Multiple location stock
✅ Expiry alert
✅ GST billing + stock sync
Free up to 20 orders/month
Google Sheets with Stock Template:
Free version – बस data एंट्री करें और conditional formatting से पता चलेगा कि कौन सा item खत्म हो रहा है।
SewaStack Shop CRM:
✅ WhatsApp order से stock घटता है
✅ Delivery record
✅ Daily stock report
✅ Barcode भी generate कर सकते हैं
3. Report Tools (Marks, Payment, Monthly Sales)
Google Data Studio (Now Looker Studio):
✅ Google Sheet से जुड़ता है
✅ Live graph, summary
✅ Mobile shareable link
Best for: Coaching, Classes
Tally + Excel Auto Link:
Accounts वाले shops के लिए – Tally से data Excel में auto आता है और आप report बना सकते हैं।
SewaStack Report Module:
✅ Attendance, Fees, Stock, Orders सबका daily/monthly report
✅ Auto WhatsApp share
✅ Export to PDF or Excel
✅ Graph and analysis chart
4. Bonus Tools
Google Calendar:
Payment follow-up, meeting reminder, stock reorder date – सब set कर सकते हैं।
QR-Based Entry Log:
कोचिंग या जिम के gate पर QR code scan से entry होती है – जिससे हर student/customer का टाइम रिकॉर्ड होता है।
5. Real-Life Example:
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सागर की एक टीचर ने student attendance के लिए Google Form + SMS Alert शुरू किया – अब parents भी अपडेट रहते हैं और teacher का रोज़ का headache खत्म।
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फिरोज़ाबाद की एक किराना दुकान ने Vyapar App लगाया – अब billing के साथ-साथ stock भी auto track होता है।
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धनबाद के एक कोचिंग सेंटर में SewaStack लगाया गया – अब student report WhatsApp से parent को जाता है, fees reminder भी auto।
Final Benefit:
✅ Time बचता है
✅ Data कभी नहीं खोता
✅ Reports साफ़, auto-ready
✅ Customers और Parents खुश
✅ आप खुद organized feel करते हैं
तो चाहे आप एक क्लास चला रहे हों या दुकान – अब आपका record system भी smart होना चाहिए। Excel से लेकर WhatsApp तक – हर tool आपके पास है, बस use करना शुरू कीजिए। और हाँ, ज़रूरत हो तो SewaStack जैसी local platforms आपके लिए हर चीज़ simple बना सकते हैं – Hindi support के साथ!
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Contact us: +91-8923698393 | support@sewastack.com
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